Wir ersetzen die fehlende Halbtagskraft in Ihrer Buchhaltung durch intelligente Workflows. Keine neue Software – digitale Mitarbeiterkapazität, die rund um die Uhr arbeitet.
Ihre Buchhalter verbringen Stunden damit, Daten aus PDFs in Domus oder Haufe abzutippen. ZUGFeRD, XRechnung, Papier – alles durcheinander. Und nebenbei ticken die GEG-Fristen.
Unser Ansatz: Wir verkaufen keine neue Software. Wir liefern digitale Mitarbeiterkapazität – intelligente Workflows, die Ihre bestehenden Systeme verbinden und manuelle Arbeit eliminieren.
Ein modulares Angebot mit geringen Einstiegshürden. Starten Sie klein, skalieren Sie nach Bedarf.
Diagnose: Wir finden Ihre versteckten Zeitfresser und berechnen das Einsparpotenzial. Ein halbtägiger Workshop mit konkretem Ergebnis.
Therapie: Modulare Umsetzung Ihrer größten Schmerzpunkte. Keine riesigen Monolithen – schnelle Wins mit messbarem ROI.
Prävention: Automatisierungen sind lebende Organismen. Wir sorgen für stabilen Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Wählen Sie, was Sie am meisten entlastet. Jedes Modul ist eigenständig einsetzbar.
Schluss mit dem Chaos aus Papier, PDF und XML. KI verarbeitet alle Eingangsrechnungen automatisch.
Techniker ertrinken in Meldungen. KI priorisiert und dispatched automatisch – und sammelt GEG-Daten.
"Wo ist meine Abrechnung?" – KI beantwortet wiederkehrende Fragen und automatisiert Mieterwechsel.
Kein blinder Aktionismus. Unser Vorgehen stellt sicher, dass wir nur das automatisieren, was auch sinnvoll ist.
Prozess startenIst-Zustand verstehen. In Workshops decken wir Zeitfresser auf und erstellen Ihr Automation Blueprint mit konkreter ROI-Berechnung.
Systeme verbinden, Workflows bauen, KI integrieren. Mit n8n und Low-Code Tools setzen wir schnell um – keine monatelangen IT-Projekte.
Deployment in Ihre Umgebung. Wir schulen Ihr Team und sorgen für ein sauberes Handover mit vollständiger Dokumentation.
Monitoring, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ihre Workflows wachsen mit Ihren Anforderungen.
APIs ändern sich, KI-Modelle werden besser. Wir sorgen dafür, dass Ihre Workflows stabil laufen.
| Basic | Pro | Scale | |
|---|---|---|---|
| Hosting (DE-Server) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 24/7 Monitoring | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bugfixes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatlicher Report | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entwicklungsstunden | – | ✓ | ✓✓ |
| KI-Prompt Updates | – | ✓ | ✓ |
| Priority Support | – | ✓ | ✓ |
| Quartals-Strategie-Call | – | – | ✓ |
| Eigener Slack-Channel | – | – | ✓ |
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Ich habe zu oft gesehen, wie Hausverwaltungen in manueller Arbeit ersticken. Mit SmartBestand verbinde ich klassische Prozessanalyse mit modernster Automatisierungstechnologie.
Mein Werkzeugkoffer reicht von BPMN-Prozessmodellierung bis zu n8n-Workflows und KI-Agenten. Das Ziel: Ihnen den Rücken freihalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Affom Birhane – Gründer & Automatisierungsexperte
Nein. Unser Ansatz ist es, Ihre bestehenden Systeme intelligent zu verbinden, statt alles neu zu kaufen. Wir integrieren uns nahtlos in Domus 4000, Haufe PowerHaus und andere gängige Verwaltungssoftware.
Der Audit dauert einen halben Tag. Erste "Quick Wins" (z.B. automatisierte E-Rechnungsverarbeitung) setzen wir oft in wenigen Tagen um. Eine komplette Modul-Implementierung dauert meist 2-4 Wochen, je nach Komplexität.
Wir arbeiten am liebsten mit Verwaltungen von 1.000 bis 4.000 Einheiten. Kleinere Verwaltungen haben oft nicht das Budget, größere haben interne IT-Abteilungen. In diesem Sweetspot können wir den größten Impact erzielen.
Datenschutz hat oberste Priorität. Alle Workflows laufen auf deutschen Servern. Wir setzen bevorzugt auf DSGVO-konforme Tools und prüfen vor jeder Implementierung gemeinsam die Datenschutzaspekte.
Mit unserem Process-as-a-Service Retainer überwachen wir Ihre Workflows 24/7. Bei Problemen werden wir automatisch benachrichtigt und beheben Fehler proaktiv – oft bevor Sie es bemerken.
Selbstverständlich. Wir sorgen für ein sauberes Handover und schulen Ihr Team. Die Workflows laufen im Hintergrund – Ihre Mitarbeiter müssen nur die Ergebnisse nutzen, nicht die Technik verstehen.
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